Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, повноваження особи, яка підписала документ, а також печатку чи штамп установи. Завдяки цьому документ можна подавати в країнах — учасницях Гаазької конвенції без консульської легалізації, якщо інший порядок не встановлено міжнародними договорами.
У яких випадках роблять апостиль документів
Апостилювання найчастіше потрібне для:
- вступу до іноземного університету;
- працевлаштування або підтвердження кваліфікації;
- реєстрації шлюбу за кордоном;
- оформлення посвідки на проживання чи громадянства;
- подання нотаріальних, судових або податкових документів іноземній установі.
Штамп можуть проставляти на дипломи й додатки, свідоцтва про народження чи шлюб, нотаріальні заяви, довіреності та інші офіційні документи. У Legalab спершу уточнюють країну й мету подання. Це дає змогу одразу визначити потрібну процедуру та підготувати правильний пакет.
Які особливості має апостиль на диплом
Освітні документи часто подають комплектом: диплом разом із додатком. Проте апостиль може знадобитися на обидва документи або лише на один із них — це визначає університет, роботодавець чи інша установа, яка прийматиме пакет.
Апостиль на диплом містить дані компетентного органу, підпис і печатку. Його оформлюють на самому освітньому документі або на окремому аркуші, скріпленому з ним. Після апостилювання зазвичай виконують переклад диплома, додатка та самого штампа.
Хто ставить апостиль в Україні
Компетентний орган залежить від того, ким видано документ. Міністерство освіти і науки засвідчує дипломи, атестати, додатки та інші документи про освіту.
Міністерство юстиції працює з документами органів юстиції, судів і нотаріусів, МВС — із документами, виданими його органами, а ДПС — із податковими документами. Для кожної категорії діють окремі правила подання та строки.
Менеджери Legalab допоможуть визначити, до якого органу потрібно передати пакет, і перевірять документи перед поданням. Це зменшує ризик відмови через невідповідну форму, відсутність реквізитів або неналежний стан оригіналу.
Як оформити апостиль документів у Києві терміново
Спочатку потрібно перевірити вимоги приймаючої сторони, стан документа та можливість термінового розгляду. Строк залежить від виду паперів, року їх видачі, компетентного органу й необхідності додаткового запиту до установи. Тому оформлення за один день можливе не для кожного випадку.
У Legalab можна замовити апостиль документів терміново у Києві разом із перекладом, нотаріальним засвідченням або консульською легалізацією. Якщо потрібно апостилювати кілька документів одночасно, наприклад, для різних установ чи країн, Legalab координує всі процедури в межах одного звернення та супроводжує замовлення до отримання готового пакета.
Організаційні питання зручно передати фахівцям Legalab, щоб зосередитися на підготовці до навчання, роботи чи переїзду.
